Política de Protección de Datos

Information Technology Up, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, trabajadores y sus familiares, accionistas, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para los siguientes propósitos o finalidades:

5.1. Finalidades generales para el tratamiento de Datos Personales

• Permitir la participación de los Titulares en actividades de mercadeo y promocionales.
• Evaluar la calidad del servicio.
• Controlar el acceso a las instalaciones de LA COMPAÑIA y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas vigiladas con cámaras.
• Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y organismos de control y trasmitir los Datos Personales a las demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales.
• Para la atención de requerimientos judiciales, reglamentarios o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales, reglamentarios o legales.
• Registrar sus datos personales en los sistemas de información de LA COMPAÑIA y en sus bases de datos comerciales y operativas;
• Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de LA COMPAÑIA.

5.2. Finalidades específicas para los datos personales de nuestros Clientes

• Para cumplir las obligaciones contraídas por LA COMPAÑIA con sus Clientes al momento de adquirir nuestros productos.
• Enviar información sobre cambios en las condiciones de los productos ofrecidos por LA COMPAÑIA;
• Enviar información sobre ofertas relacionadas con nuestros productos que ofrece LA COMPAÑIA .
• Para el fortalecimiento de las relaciones con sus y Clientes, mediante el envío de información relevante, la toma de pedidos y evaluación de la calidad del servicio.
• Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores.
• Capacitar vendedores y mercaderistas en aspectos básicos de gestión comercial de los productos ofrecidos por LA COMPAÑÍA.
• Controlar el acceso a las instalaciones de LA COMPAÑIA y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas vigiladas con cámaras.
• Utilizar los distintos servicios a través de la página web de LA COMPAÑÍA.
• Para registros contables.

5.3. Finalidades específicas a los datos personales de nuestros empleados:

• Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad;
• Desarrollar las actividades propias de la gestión de Recursos Humanos dentro de LA COMPAÑIA, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras;
• Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable;
• Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, entre otros;
• Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo;
• Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos del empleador y dar soporte para su utilización;
• Planificar actividades empresariales;
• Controlar el acceso a las instalaciones de LA COMPAÑIA y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas vigiladas con cámaras.
• Los datos de hijos, cónyuge, ó grupo familiar se utilizarán para afiliaciones y trámites antes entidades de seguridad social y parafiscales, al igual que para actividades ó beneficios que se puedan programar en la Compañía;
• Para registros contables.

5.4. Finalidades específicas los Datos de Proveedores:

• Para mantener relaciones comerciales y contacto directo.
• Para la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones y el manejo de indicadores. • Para hacer el registro en los sistemas de LA COMPAÑÍA.
• Para procesar sus pagos y verificar estados de cuenta.
• Para procesar sus pagos y verificar estados de cuenta.
• Para registros contables.

5.5. Finalidades específicas a los datos personales de nuestros accionistas:

• Para el reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los accionistas de LA COMPAÑIA;
• Para el pago de dividendos;
• Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a los accionistas para las finalidades anteriormente mencionadas;
• Para registros contables.

LA COMPAÑIA tiene presente que los Datos Personales son de propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas pueden decidir sobre los mismos. En ese sentido, LA COMPAÑIA hará uso de los Datos Personales recolectados únicamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y respetando, en todo caso, la normatividad vigente sobre la Protección de Datos Personales.

LA COMPAÑIA atenderá los deberes previstos para los Responsables del Tratamiento, contenidos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.

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